Die Software EMS (Entry and Exit Management Software) stellt die Kommunikation zwischen einem Konfigurations-PC und einem RFID-Schreib-/Lesegerät RFU62x oder RFU63x her. EMS wird im jeweiligen RFID-Schreib-/Lesegerät über eine MicroSD-Speicherkarte installiert. Mit einem Datenbankabgleich überprüft und verarbeitet der RFU62x oder der RFU63x dann dezentral Zutrittsrechte von Personen und/oder Zufahrtsrechte für Fahrzeuge an zuvor definierten Zugangspunkten. Der Datenbankabgleich erfolgt automatisiert über die Software ECS (Entry and Exit Configuration Software).